Erkenntnisse aus Kunden-Projekten → Zeit zu handeln!
Wir lösen diese Herausforderungen:
⚠️ weniger als 10 % der Unternehmen haben die Skontofristen & Zahlungsziele im Griff.
⚠️ mehr als 3 % aller Lieferantenrechnungen gehen im Schnitt verloren.
⚠️ mehr als 20 % aller eingehenden Lieferanten-Dokumente sind fehlerhaft.
⚠️ mehr als 14 Tage kann die Bearbeitung & Freigabe einer Lieferantenrechnung dauern.
⚠️ weniger als 20 % der manuellen P-2-P-Prozesse verursachen mehr als 80% der Kosten.
KI-Lösung zur Automatisierung von ERP-, SAP- & Einkaufssuie-Prozessen:
KI-automatisierte Purchase-2-Pay- & Lieferantenrechnungsprozesse.
Berührungslose, fehlerfreie Abläufe mit KI-gesteuerten Workflows:
Der Ablauf im Detail, eingehende Lieferanten-Rechnungen & P2P-Dokumente – in 6 Schritten:
01.
...bis zu 100% automatisierte Aufnahme von Dokumenten über alle gängigen Kanäle & Formate.
Die hier angewendete KI der dritten Generation erfasst alle gängigen Rechnungsformate, wie z.B.: XML (ZUGFeRD- und XRechnungen) sowie Papier-Scan-, PDF- und E-Mail-Rechnungen. Die genannten Doumente lassen sich KI-automatisiert empfangen, erfassen und KI-gesteuert mit end-2-end Workflows in ERP, SAP & Einkaufssuite verarbeiten.
02.
...bis zu 95% Zeiterparnis bei der Rechnungs-/ Dokumenten-Erfassung & -Daten-Extraktion.
Die aufgenommenen Lieferanten-Rechnungen, Lieferanten-Bestellung, -Avis und Lieferschein werden durch die KI-Lösung automatisch klassifiziert, relevante Daten effizient extrahiert und mit ERP-., SAP- und Einkaufs-Suite-Daten angereichert.
Durch das kontinuierliche KI-Modelllernen und -anpassen aus früheren ERP-Dokumenten-Prozess- und Rechnungs-Verarbeitungen werden die KI-Modelle für zukünftige Verarbeitungen verbessert.
Die bestehenden KI-Modelle und -Algorithmen wurden im Praxiseinsatz bei rund 250 Industriekunden trainiert und werden kontinuierlich weiterentwickelt,
Sie leisten hochpräzise Datenerfassung ALLER Rechnungsinformationen bis auf Einzelpostenebene und intelligente, automatische end-2-end ERP-Workflows.
03.
...bis zu 99 % berührungslose & KI-automatisierte, FORMALE Rechnungsprüfung.
Eingehende Rechnungen, Lieferantenbestellungen, -avis und Lieferscheine werden KI-automatisiert sowohl formal als auch inhaltlich geprüft.
Formale Prüfung stellt sicher, dass das Dokument alle gesetzlichen Anforderungen gemäß § 14 UStG und § 33 UStDV erfüllt.
Dazu zählen unter anderem eine fortlaufende Dokumenten-Nummer, die korrekten Angaben zur Umsatzsteuer sowie die Adressdaten im Kopfbereich. Auch die Prüfung der Lieferscheinnummern und Doublettencheck gehört in diesen Schritt.
Ein kurzer Ergebnis-Check durch die zuständige Person genügt, bevor die Rechnung, Lieferantenbestellung, -avis und Lieferschein KI-weiterverarbeitet wird – deutlich effizienter als bei manuellen Abläufen.
Erkennt die KI-Lösung formale Fehler, wird die Rechnung, Lieferantenbestellung, -avis und Lieferschein automatisch aus dem Workflow gezogen und neu KI-automatisiert angefordert, wodurch doppelte Arbeit vermieden wird.
...bis zu 100% Fehlereliminierung bei der SACHLICHEN Rechnungsprüfung.
Die sachliche Prüfung klärt, ob die Rechnung gerechtfertigt ist, z.B.:
– wurden Dienstleistungen, wie vereinbart, erbracht ?
– wurden Waren, wie bestellt, geliefert ?
– wurden Skontis, wie vereinbart, aufgeführt ?
– stimmen die Beträge ?
In vielen Unternehmen erfolgt dies noch manuell, was zeitaufwändig und fehlerbehaftet ist, und mehrere Freigaben erfordert.
Unsere KI-Lösung legt das RE-Dokument via KI-automatisierten Workflow der Fach-Abteilung digital vor, die die Bestellung ausgelöst hat, und ein KI-automatisierter Workflow beschleunigt diesen Prozess deutlich, Praxis-erprobt um bis zu 90%.
Mithilfe eines KI-gesteuerten Rechtemanagements prüfen und genehmigen nur autorisierte Personen, während alle berechtigten Beteiligten jederzeit den Bearbeitungsstatus einsehen können.
Auf Basis der KI-gesteuerten Workflows lassen sich Freigabe Prozesse durch eine oder beliebig viele Personen automatisiert abwickeln - das Ganze durch integrierten Abgleich mit Bestellung und Lieferschein.
Das erhöht Transparenz und reduziert Fehler.
04.
...bis zu 80 % beschleunigte Kontierungsvorschläge & Buchungsfreigaben ins ERP, SAP & Einkaufssuite.
KI-automatisierter Datenexport für schnelle Verbuchung und Frühzahlerrabatt-Nutzung.
Die Verbuchung einer Rechnung, Lieferantenbestellung, -avis und Lieferschein früher mühsam manuell, erfolgt heute digital und KI-automatisiert mit wenigen Klicks.
Für die Zahlungsfreigabe sind keine manuellen Schritte mehr nötig: Nach erfolgreichem Abschluss aller RE-Prüfungen kann die Zahlung automatisiert über unser KI-gesteuerten Workflow-Prozess genehmigt werden.
Zahlungsabwicklung wird intelligent, fristgerecht und automatisiert realisiert, denn unsere KI-Lösung hilft der Buchhaltung bei Transparenz in Echtzeit und sorgt für pünktliche Überweisungen.
Skonto-Fristen werden nicht mehr übersehen, da die KI-Lösung rechtzeitig an Zahlungsziele erinnert.
Wiederkehrende Zahlungen können bei Bedarf vollständig KI-automatisiert erfolgen.
05.
...100% Kontrolle und volle GoBD-revisionssichere Archivierung mit DSGVO-Konformität.
Transparente Echtzeitdaten und Analytics-Funktionen.
Die Archivierung im Rechnungsworkflow erfolgt gesetzeskonform und revisionssicher gemäß den GoBD – gesteuert durch unsere KI-Lösung.
Alle Versionen der Rechnung, Lieferantenbestellung, -avis und Lieferschein vom Original mit digitalem Zeitstempel bis zu den bearbeiteten Varianten, werden transparent gespeichert.
Steuerlich vorgeschriebene Aufbewahrungs- und DSGVO-Löschfristen werden KI-gesteuert eingehalten.
Dank Verschlagwortung und KI ist jede Rechnung, Lieferantenbestellung, -avis und Lieferschein schnell auffindbar – deutlich effizienter als in herkömmlichen Aktenschränken.
06.
...bis zu 99 % KI-automatisierte end-2-end Workflow-Steuerung entlang ERP-, SAP- & FIBU-Systeme.
Freigabe durch eine oder beliebig viele Personen,
Freigabe durch 3-Wege-Abgleich mit Bestellung und Lieferschein, individuell konfigurierbar.
Das Extrahieren, Verstehen, Strukturieren und die Zuteilung der Daten in ERP, SAP & Einkaufssuite lässt den Menschen via intelligente Workflows in die Freigabe der Daten, Datenabgleich und Buchungsvorschläge einbeziehen.
Dies ermöglicht eine KI-automatisierte Stammdatenintegration, -harmonisierung und einen automatisierten Datenabgleich mit allen relevanten, historischen Daten, die in dezentralen IT-, SAP-, ERP- und Einkaufssuite-Systemen liegen.
Die kognitive Prozess-Automationsfunktion der KI-Lösung nutzt relevante historische Daten in den Kunden-Systemen intelligent, um dem RE- und P2P-Dokument eine Kodierung zuzuweisen, damit das RE- & P2P-Dokument im KI-automatisierten Workflow weiterverarbeitet werden kann.
Intelligenten ERP-Workflows unterstützen alle relevanten Geschäftsprozesse für eingehende RE- & P2P-Dokumente und ihre effiziente, KI-automatisierte, berührungslose Verarbeitung.
Eingangsrechnungslösung.
Beispiel der Potenzial-Berechnung.
Am Projektbeispiel eines Automobil-Lieferanten für Komponenten mit € 150 Mio. Jahresumsatz:
Das Projektteam betrachtet zum Projektbeginn: 100.000 Eingangsrechnungen im Jahr mit 30.000 Lieferanten-Auftragsbestätigungen(Bestellungen) und 70.000 Lieferscheinen.
Dabei wurde folgende Mehrwerte kalkuliert:
