iRECHNUNG-Processing.Hub
as-a-Service
KI-automatisierte, durchgängige Rechnungsverarbeitung mit Echtzeit-ERP-Buchungen
Einsatzfähig in 2-4 Wochen.
Unsere KI-gestützte iRechnung-Processing.Hub-Lösung as-a-Service erfasst und trennt Belege automatisch, extrahiert relevante Daten, validiert diese gegen ERP-Stammdaten, erzeugt geprüfte Buchungsvorschläge und automatisiert Freigabeprozesse.
In wenigen Wochen einsatzbereit – passgenau für Ihre ERP-Landschaft.
Praxisbewährt bei mehr als 300 Industrie-Kunden.
Jeder Herausforderung in der Buchhaltung gewachsen, wie z.B.:
⚠️ bis zu 90 % der Unternehmen verpassen ihre Skontofristen und verlieren Geld.
⚠️ mehr als 30 % aller eingehenden und ausgehenden Rechnungen sind fehlerhaft.
⚠️ bis zu 14 Tagen kann die Bearbeitung & Freigabe einer Rechnung dauern.
⚠️ Manuelle Split- & Abgrenzungsbuchungen binden rund 60% des Personals.
⚠️ bis zu 50 % der Prozesskosten entstehen durch manuelle Rechnungsverarbeitung.
E-Rechnungspflicht jetzt mit unserem Rundum-Sorglos-Paket erfüllen
und
immer kosteneffizient, flexibel und gesetzkonform bleiben.
Kunden-Ergebnisse & Branchenerfolge.
Wir sind Ihr CFO-Partner, der operative Komplexität in der Finanzfunktion reduziert und Prozesse intelligent automatisiert.
Eine modulare iRechnung-Processing.Hub-Automatisierungslösung as-a-Service
…von der Belegverarbeitung bis zur Automatisierung und Optimierung → fast ohne IT-Aufwand und ohne Ihre ERP-Systeme zu ersetzen.
Gemeinsam schaffen wir den Quantensprung in Effizienz Ihrer Buchhaltungsprozesse.
Use-Case-Beispiel für die Potenzial-Berechnung bei Lösungsimplementierung.
KI-automatisierte Verarbeitung von Kreditoren-Rechnungen mit Echtzeit-ERP-Buchungen.
Das Projektteam betrachtet zum Projektbeginn: 78.000 Kreditoren-Rechnungen im Jahr.
Dabei wurde folgende Mehrwerte kalkuliert:
Detailierte Ablauf-Darstellung:
KI-automatisierte Eingangsrechnungen mit 6 Schritte-Prozess
01.
...bis zu 100% automatisierte Rechnungsaufnahme über alle gängigen Kanäle & Formate.
Die hier angewendete KI der dritten Generation erfasst alle gängigen Rechnungsformate, wie z.B.: XML (ZUGFeRD- und XRechnungen) sowie Papier-Scan-, PDF- und E-Mail-Rechnungen lassen sich KI-automatisiert empfangen, erfassen und KI-gesteuert mit end-2-end Workflows in ERP, SAP & FIBU verarbeiten.
02.
...bis zu 95% Zeiterparnis bei der Rechnungserfassung & -Daten-Extraktion.
Die aufgenommenen Rechnungen werden durch die KI-Lösung automatisch klassifiziert, relevante Daten effizient extrahiert und mit ERP-Daten angereichert.
Durch das kontinuierliche KI-Modelllernen und -anpassen aus früheren ERP-Prozess- und Rechnungsverarbeitungen werden die KI-Modelle für zukünftige RE-Verarbeitungen verbessert.
Die bestehenden KI-Modelle und -Algorithmen wurden im Praxiseinsatz bei rund 250 Industriekunden trainiert und werden kontinuierlich weiterentwickelt,
Sie leisten hochpräzise Datenerfassung ALLER Rechnungsinformationen bis auf Einzelpostenebene und intelligente, automatische end-2-end ERP-Workflows.
03.
...bis zu 99 % berührungslose & KI-automatisierte, FORMALE Rechnungsprüfung.
Eingehende Rechnungen werden KI-automatisiert sowohl formal als auch inhaltlich geprüft.
Formale Prüfung stellt sicher, dass das Dokument alle gesetzlichen Anforderungen gemäß § 14 UStG und § 33 UStDV erfüllt.
Dazu zählen unter anderem eine fortlaufende Rechnungsnummer, die korrekten Angaben zur Umsatzsteuer sowie die Adressdaten im Kopfbereich. Auch die Prüfung der Lieferscheinnummern und Doublettencheck gehört in diesen Schritt.
Ein kurzer Ergebnis-Check durch die zuständige Person genügt, bevor die Rechnung KI-weiterverarbeitet wird – deutlich effizienter als bei manuellen Abläufen.
Erkennt die KI-Lösung formale Fehler, wird die Rechnung automatisch aus dem Workflow gezogen und neu KI-automatisiert angefordert, wodurch doppelte Arbeit vermieden wird.
...bis zu 100% Fehlereliminierung bei der SACHLICHEN Rechnungsprüfung.
Die sachliche Prüfung klärt, ob die Rechnung gerechtfertigt ist, z.B.:
– wurden Dienstleistungen, wie vereinbart, erbracht ?
– wurden Waren, wie bestellt, geliefert ?
– wurden Skontis, wie vereinbart, aufgeführt ?
– stimmen die Beträge ?
In vielen Unternehmen erfolgt dies noch manuell, was zeitaufwändig und fehlerbehaftet ist, und mehrere Freigaben erfordert.
Unsere KI-Lösung legt das RE-Dokument via KI-automatisierten Workflow der Fach-Abteilung digital vor, die die Bestellung ausgelöst hat, und ein KI-automatisierter Workflow beschleunigt diesen Prozess deutlich, Praxis-erprobt um bis zu 90%.
Mithilfe eines KI-gesteuerten Rechtemanagements prüfen und genehmigen nur autorisierte Personen, während alle berechtigten Beteiligten jederzeit den Bearbeitungsstatus einsehen können.
Auf Basis der KI-gesteuerten Workflows lassen sich Freigabe Prozesse durch eine oder beliebig viele Personen automatisiert abwickeln - das Ganze durch integrierten Abgleich mit Bestellung und Lieferschein.
Das erhöht Transparenz und reduziert Fehler.
04.
...bis zu 80 % beschleunigte Kontierungsvorschläge & Buchungsfreigaben ins ERP & FIBU.
KI-automatisierter Buchhaltungsexport für schnellen Abschluss und Frühzahlerrabatt-Nutzung.
Die Kontierung einer Rechnung, früher mühsam per Stempel auf Papier, erfolgt heute digital und KI-automatisiert mit wenigen Klicks.
Für die Zahlungsfreigabe sind keine manuellen Schritte mehr nötig: Nach erfolgreichem Abschluss aller RE-Prüfungen kann die Zahlung automatisiert über unser KI-gesteuerten Workflow-Prozess genehmigt werden.
Zahlungsabwicklung wird intelligent, fristgerecht und automatisiert realisiert, denn unsere KI-Lösung hilft der Buchhaltung bei Transparenz in Echtzeit und sorgt für pünktliche Überweisungen.
Skonto-Fristen werden nicht mehr übersehen, da die KI-Lösung rechtzeitig an Zahlungsziele erinnert.
Wiederkehrende Zahlungen können bei Bedarf vollständig KI-automatisiert erfolgen.
05.
...100% Kontrolle und volle GoBD-revisionssichere Archivierung mit DSGVO-Konformität.
Transparente Echtzeitdaten und Analytics-Funktionen.
Die Archivierung im Rechnungsworkflow erfolgt gesetzeskonform und revisionssicher gemäß den GoBD – gesteuert durch unsere KI-Lösung.
Alle Versionen der Rechnung, vom Original mit digitalem Zeitstempel bis zu den bearbeiteten Varianten, werden transparent gespeichert.
Steuerlich vorgeschriebene Aufbewahrungs- und DSGVO-Löschfristen werden KI-gesteuert eingehalten.
Dank Verschlagwortung und KI ist jede Rechnung schnell auffindbar – deutlich effizienter als in herkömmlichen Aktenschränken.
06.
...bis zu 99 % KI-automatisierte end-2-end Workflow-Steuerung entlang ERP-, SAP- & FIBU-Systeme.
Freigabe durch eine oder beliebig viele Personen,
Freigabe durch Abgleich mit Bestellung und Lieferschein, individuell konfigurierbar.
Das Extrahieren, Verstehen, Strukturieren und die Zuteilung der Daten in ERP-, SAP- & FIBU-Systemen lässt den Menschen via intelligente Workflows in die Freigabe der Daten, Datenabgleich und Buchungsvorschläge einbeziehen.
Dies ermöglicht eine KI-automatisierte ERP-Stammdatenintegration, -harmonisierung und automatisierten Datenabgleich mit allen relevanten, historischen Daten, die in dezentralen IT-, SAP-, ERP- und Buchhaltungssystemen liegen.
Die kognitive Prozess-Automationsfunktion der KI-Lösung nutzt relevante historische Daten in den Kunden-Systemen intelligent, um dem RE-Dokument eine Kodierung zuzuweisen, damit das RE-Dokument im KI-automatisierten Workflow weiterverarbeitet werden kann, z.B.: Hauptbuchkonten, Kostenstellenzuweisung, Steuerschlüsselzuordnung, Währungsanpassungen, usw.
Intelligenten ERP-Workflows unterstützen alle relevanten Geschäftsprozesse für eingehende RE-Dokumente und ihre effiziente, KI-automatisierte, berührungslose Verarbeitung.
